Identificação da necessidade de reestruturação
organizacional tendo em vista a complexidade e o grau de conhecimento envolvido
no seu campo de atuação.
Principais pontos identificados:
- Falta de uma definição clara da missão social, limites
de atuação, objetivos institucionais e possibilidade de atuação
junto ao mercado, para uma consolidação da empresa no contexto
onde atua e um planejamento organizacional exeqüível;
- Falta de estrutura de planejamento e controle integrada;
- Corpo gerencial desprovido de metas organizacionais;
- Atuações isoladas entre as áreas da empresa;
- Falta de diretrizes claras que possibilitassem a composição
de uma estrutura organizacional ajustada às características
da empresa.
- Que Foi Feito
O trabalho foi iniciado por uma etapa de levantamento de dados,
entrevistando pessoas-chaves da Organização. Através dessas
entrevistas, identificou-se as necessidades e foram propostas as seguintes atividades:
- Gerenciamento de projetos internos da empresa, incluindo treinamento das
equipes multidisciplinares de trabalho;
- Definição da sistemática de elaboração,
controle e gerenciamento de projetos;
- Realização de palestra de integração institucional;
- Gerenciamento de contratos;
- Definição de sistemática de atos de gestão e
de sistema de comunicação;
- Racionalização dos sistemas e fluxos de informação;
- Definição de normas e procedimentos;
- Elaboração do regimento interno da Diretoria;
- Definição da estrutura organizacional.
- Resultados Obtidos
- Definição e divulgação dos princípios
institucionais da empresa;
- Composição de uma estrutura de planejamento e controle organizacional;
- Integração do corpo gerencial horizontal e verticalmente (aos
objetivos institucionais);
- Estrutura organizacional ajustada ao tipo de funcionamento estipulado no
planejamento;
- Racionalização dos sistemas;
- Comprometimento/alinhamento do nível gerencial aos planos institucionais
e organizacionais;
- Desenvolvimento e aprendizagem organizacional.